Sachbearbeiter (m/w/d)
für das Vorzimmer des Stadtbaumeisters
in Teilzeit mit 19,5 Stunden

Bobingen ist eine Stadt mit ca. 18.300 Einwohnern, in der es sich gut leben und arbeiten lässt. Die Stadt liegt etwa 13 Kilometer südlich von Augsburg an den Flüssen Wertach und Singold und grenzt an den Naturpark Augsburg – Westliche Wälder. Sie gliedert sich in die Stadt selbst und die Stadtteile Straßberg, Reinhartshausen, Waldberg und Kreuzanger. Im Jahre 1953 wurde der Ort zum Markt erhoben. Seit der Stadterhebung im Jahre 1969 besteht eine offizielle Städtepartnerschaft mit der nordfranzösischen Stadt Aniche.

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Beschäftigten- lehrgang I bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat oder Verwaltung und Recht, gerne auch Berufsanfänger:in
• alternativ: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d), bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• vorzugsweise Erfahrungen im Bereich einer öffentlichen Verwaltung oder einer Kommune, Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Bürokommunikation sind ebenfalls von Vorteil
• Sie sind eine teamorientierte Persönlichkeit, die sehr selbstständig und effizient arbeitet
• Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit und verfügen über eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sie treten kompetent und freundlich auf und haben sehr gute Umgangsformen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Umgang
• sehr gute PC-Kenntnisse und ein sicherer und versierter Umgang mit den üblichen Standard-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.) sind unverzichtbar
• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen (voraussichtlich einmal im Monat)

• Das Aufgabengebiet umfasst neben Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung auch klassische Sekretariatsarbeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Koordination von Terminen und Besprechungen sowie von Informationsveranstaltungen und die Mitwirkung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen, analoges und digitales Ablagemanagement sowie das Ausarbeiten von Vertragsunterlagen.
  
  Darüber hinaus fallen verschiedene weitere sachbearbeitende Tätigkeiten innerhalb des Bauamtes an wie zentrale Organisationsaufgaben im Stadtbauamt, Postverteilung
  
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Mitwirken bei Rechnungsbearbeitung und Haushaltsangelegenheiten, Buchungswesen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen und Submissionen sowie allgemein im Bereich der Organisation des Vergabewesens
• Mitarbeit bei der Erstellung von Architekten- und Ingenieurverträgen sowie bei Planablage- und Katasterarbeiten sowie bei der Digitalisierung der Ablagestruktur
• Redaktionsarbeiten für den Homepagebereich des Stadtbauamtes
• allgemeine nicht-technische Sachbearbeitung von Aufgaben aus dem Bereich des Bauamtes
• Sitzungsdienst bei Bauausschusssitzungen inklusive Erstellung der Protokolle
• Vertretungsaufgaben im Vorzimmerteam

• eine tarifkonforme Vergütung nach dem TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen, bisherigen Tätigkeit und Berufserfahrung bis nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• ein sehr abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege sowie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte, Alterszusatzversorgung und sonstige Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), vermögenswirksamen Leistungen
• Urlaub in Höhe von 30 Tagen pro vollem Kalenderjahr und einer 5 Tage Woche sowie 24. und 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
• ein sicheres Arbeitsverhältnis
• Fahrradleasing für Beschäftigte der Stadt Bobingen
  
• Regelung zum mobilen Arbeiten
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über Ihren bisherigen Berufs- und Lebensweg und Angaben darüber, wann Sie frühestens verfügbar wären, bis spätestens 23.02.2025 über unser Karriereportal unter www.stadt-bobingen.de.

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.