Sachbearbeiter (m/w/d)
Hauptamt / Sitzungsmanagement / Teamassistenz

Bobingen ist eine Stadt mit ca. 18.230 Einwohnern, in der es sich gut leben und arbeiten lässt. Die Stadt liegt etwa 13 Kilometer südlich von Augsburg an den Flüssen Wertach und Singold und grenzt an den Naturpark Augsburg – Westliche Wälder. Sie gliedert sich in die Stadt selbst und die Stadtteile Straßberg, Reinhartshausen, Waldberg und Kreuzanger. Im Jahre 1953 wurde der Ort zum Markt erhoben. Seit der Stadterhebung im Jahre 1969 besteht eine offizielle Städtepartnerschaft mit der nordfranzösischen Stadt Aniche.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
  (BL I) oder eine Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau bzw. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement mit Wahlqualifikation 7, 9 o-der 10 (Assistenz und Sekretariat; Verwaltung und Recht; Öffentliche Finanzwirtschaft)

• Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
• einschlägige Erfahrung im Bereich der Organisation und Begleitung von Sitzungen und / oder Gremien
• Rechtskenntnisse im Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allgemeinen Verwaltungsrecht
• Kenntnisse im Ratsinformationssystem Session
• Erfahrung in der Protokollführung
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• eine selbständige, eigenverantwortliche und termingerechte Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und offenes Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben-stellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (Teilnahme an den Sitzungen in der Regel einmal monatlich ab 18 Uhr)
• gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel
  

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse
• Überwachung und Steuerung des ordnungsgemäßen Sitzungsdienstes
• Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
• Ansprechpartner für Fachfragen bezüglich des Sitzungsprogramms Session
• Protokollführung der Stadtratssitzungen (ca. einmal monatlich)
• Assistenz der Referatsleitung
• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Beschaffung von Bürobedarf
• Einzelfallübergreifende Tätigkeiten (Projektarbeit)
• Abwesenheitsvertretung der Mitarbeitenden des Bürgermeistervorzimmers
• Abwesenheitsvertretung der Öffentlichkeitsarbeit / Pressestelle
  

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Home-Office-Option
• eine tarifkonforme Vergütung nach dem TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen, bisherigen Tätigkeit und Berufserfahrung
• ein sehr abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und interessantes Tätigkeitsfeld
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Eine betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte, Alterszusatzversorgung und sonstige Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), vermögenswirksamen Leistungen.
• Urlaub in Höhe von 30 Tagen pro vollem Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche sowie 24. und 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungssystem zu.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in Papierform nicht annehmen können.